المجلة المدنية تعليم تقنية تصميم اوفيس مطبوعات خطوط دورات تدريب إدارة شهادات مناسبات
نصائح هامة في إدارة فريق العمل عن بعد : لا أحد ينكر أهمية امتلاك مهارات فريق العمل الجماعي ، نظرًا لكونها مفتاحا أساسيا للنجاح في أغلب مجالات الحياة والعمل ، ومع ذلك فالعمل بروح الفريق هو تحد بحد ذاته .. حيث أنه في الوقت الذي تتوسع فيه المؤسسات والشركات عالميا ، يزداد أعداد موظفيها المنتشرين ضمن فرق عمل تفصل بينها مسافات بعيدة ، وهو أمر يشكل تحديات جمة أمام الإدارات على اختلاف أنواعها .
Important tips in managing a remote work team: No one denies the importance of having teamwork skills, as it is a key to success in most areas of life and work. However, teamwork is a challenge in itself .. As institutions and companies are expanding Globally, the number of its employees is increasing, spread within work teams separated by long distances, which poses great challenges to departments of all kinds.
نصائح هامة في إدارة فريق العمل عن بعد
مفهوم فريق العمل :
يعتبر فريق العمل الجماعة التي تعمل على تحقيق هدف مشترك يؤمنون بأهميته وضرورة تنفيذه سواءً في قطاع الشركات أو في العمل المجتمعي .. كما يوجد العديد من التعاريف التي ذكرها العديد من الباحثين والمختصين ولكن مفهوم فريق العمل بشكل بسيط هو الجماعات التي تتكون وتبني لإنجاز مشروع ما أو العمل على تطوير أفكار ، دراسات ، أبحاث علمية .. إلخ .
أهم النصائح في إدارة فريق العمل عن بعد :
1. كن على تواصل مستمر بالفريق :
ربما يتسبب العمل عن بعد في الشعور بالعزلة ، لذلك لا تجعل أعضاء فريقك يشعرون بغيابك وكن على اتصال مستمر بهم ، ولا تتحدث معهم عن الواجبات اليومية فقط ، بل استطرد في السؤال عن أحوالهم وحياتهم الاجتماعية .
2. العمل على بناء الثقة بين أعضاء الفريق :
عتبر عامل الثقة من النقاط الأولى التي يعمل قادة الفرق على تحقيقها والتي يمكن اعتبارها البداية لتحقيق الإنسجام بين الأعضاء ، في هذه المرحلة يتم بناء العلاقات التي تعزز من فهم الأعضاء لنقاط القوة والضعف فيما بينهم والتي تعزز فهمهم للمهام التي سيعملون على تحقيقها مع بعضهم البعض .
3. اعقد لقاءات فردية منتظمة ، ومع الفريق كله أيضا :
ينبغي عقد لقاءات فردية منظمة وأيضا لقاءات جماعية حتى وإن كانت الشركة تعمل على خفض نفقاتها ، فإن هذه اللقاءات تستحق ما ينفق عليها في سبيل بناء العلاقات الوطيدة في العمل .
4. تشجيع الأحاديث غير الرسمية :
الإنسان اجتماعي بطبيعته ، والناس يميلون إلى إساءة الظن بغيرهم إن لم يكشفوا عن نواياهم ، وللمساعدة في بناء علاقات وثيقة بين الموظفين ، يجب أن تشجع أعضاء فريقك على البوح بمشاعرهم ، والتخلي قدر المستطاع عن الطابع الرسمي أثناء الحديث .
5. الاهتمام الجيد بعملية التخطيط :
يساعد وجود خطة واضحة أعضاء الفريق على بناء رؤية مبدئية لكمية الجهد المطلوبة لتحقيق المهام التي يجب إنجازها ودور كل عضو منهم وواجباته ، اضافة لفهم نقاط القوة والضعف لدى المنافسين والعمل على طرق جديدة تكن أكثر إبداعاً وتميزاً .
6. مراعاة فارق التوقيت لفريق العمل :
حين تنتشر فرق العمل في أرجاء العالم كافة أو في أكثر من منطقة في نفس البلد ، لا تتوافر لديك دائما إمكانية لقاء بعض الأعضاء أو الفريق كله في نفس التوقيت .. لذلك ، قم بتغيير مواعيد الاجتماعات في كل أسبوع كي تضمن أن يكون الموعد المحدد مناسبا لجميع الموظفين .
7. مراعاة الاختلافات الثقافية :
من المهم جدا أن يكون المرء واعيا بتنوع الثقافات من حوله ، لاسيما حين يتعامل مع فريق عمل ينتشر أعضاؤه في مشارق الأرض ومغاربها .. لذا ، ينبغي لك الانتباه إلى الاختلافات الثقافية في فريقك ، وأن تشجعهم على التعرف إلى ثقافات بعضهم بعضا .
8. تعزيز العلاقات بين أعضاء الفريق القدامى والمستجدين :
إذا تسلمت مهمة إدارة فريق مترابط ، أي قائم منذ فترة طويلة وأعضاؤه منسجمون ومتناغمون ، فليكن معلوما لديك أن مثل هذه الفرق يمكن أن تخلق حواجز أكبر أثناء العمل عن بعد مع الأعضاء الجدد وغير المألوفين لديهم أو من لم يتعاملوا معهم من قبل ، لذا من الضروري تعزيز العلاقات بين أعضاء الفريق الواحد من القدامى والمستجدين .
9. التركيز دوما على النتائج الجماعية :
من المهم أن يتم التركيز على مهمة جماعية يتبناها كل أعضاء الفريق ويؤمنون بأهميتها والتي بدورها يجب أن تحدد المؤشر الحقيقي الذي يعبر عن نجاح الخطة التي يعملون عليها .. كما يجب أن تكون لغة الأرقام هي من يحدد تحقيق النجاح أو الفشل .
10. التعامل مع المشاكل المقبلة وحلها :
من أهم المهارات التي ينبغى على الأفراد تطويرها بشكل دائم والإعتماد على استرتاتيجيات التفكير خارج الصندوق في بعض الأحيان .. فمن الممكن أن يواجهك مشاكل مفاجئة ويتم عرضها على قائد الفريق ، لذا من المهم جدا أن تبادر إلى إيجاد حل سريع ذكي وفعال مع المشاكل المقبلة .
إدارة فرق العمل
File Size: 1.7 MB | Pages: 205 | Files: 1 | Type: PDF – ZIP – Torrent
[ تحميل الملفات ]
تضم المجلة المدنية بين طياتها العديد من المقالات المتنوعة والدروس والدورات التدريبية والتصاميم في عدة مجالات والتي حرصنا على انتقائها بعناية لترقى لذائقة المثقفين والمثقفات العرب .
